Statuten en Huishoudelijk reglement
Statuten
VERENIGING: Dorpsbelangen, te Kropswolde, gemeente Hoogezand-Sappemeer
NAAM EN DOEL
ARTIKEL 1:
De vereniging draagt de naam Dorpsbelangen en is gevestigd te Kropswolde in de gemeente
Hoogezand-Sappemeer.
ARTIKEL 2:
De vereniging stelt zich ten doel de band tussen de inwoners van Kropswolde zoveel mogelijk te verstevigen en de inwoners van Kropswolde te helpen bij het streven naar een beter sociaal-cultureel peil, zonder te letten op rang-stand-afkomst en politieke of godsdienstige overtuiging.
Ze tracht het doel te bereiken onder meer:
- Door het houden van vergaderingen:
- Door het organiseren van sociale activiteiten, zoals onder meer het houden van lezingen, cursussen en toneeluitvoeringen:
- Door het organiseren van tochten voor bejaarden en bejaardenmiddagen of -avonden:
- Door het verenigingsleven in Kropswolde te stimuleren door het mee te helpen oprichten en in stand houden van een dorpshuis:
- Door alle andere wettige middelen die aan het doel van de vereniging bevorderlijk kunnen zijn.
ARTIKEL 3:
De vereniging is opgericht oktober 1948 en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
In de ledenvergadering van de vereniging, gehouden op 9 augustus 1974, zijn deze statuten vastgesteld en bepaald dat de vereniging vanaf laatstgenoemde ledenvergadering zal voortbestaan voor de tijd van 29 jaar en wel tot en met 8 augustus 2003, behoudens verlenging ingevolge desbetreffende statutenwijziging.
ARTIKEL 4:
De vereniging bestrijkt het gebied van de plaats Kropswolde.
ARTIKEL 5:
Leden van de vereniging kunnen zijn zij die hun woonplaats in voornoemd gebied hebben en
de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt. Zij die vertrekken uit het woongebied voormeld verliezen daarmee hun lidmaatschap. Toetreden als lid kan ten alle tijden geschieden. Eveneens kunnen lid zijn
rechtspersoonlijkheid bezittende verenigingen en stichtingen in voorgenoemd gebied gevestigd, mits hun doelstellingen niet in strijd zijn met het in artikel 2 bepaalde.
Het lidmaatschap eindigt:
A. Door bedanken;
B. Door overlijden casu quo het worden ontbonden van een vereniging of stichting;
C. Door het vervallen verklaren van het lidmaatschap, hetwelk op de ledenvergadering door stemming kan geschieden op grond van het feit dat het betreffende lid heeft gehandeld ten nadele van de vereniging. Het besluit wordt genomen bij meerderheid van stemmen;
D. Door afvoering volgens het in artikel 9 bepaalde.
ARTIKEL 6.
Ereleden zijn zij die wegens bijzondere verdiensten aan de vereniging bewezen, door de
ledenvergadering als zodanig zijn benoemd. Zij hebben dezelfde rechten en plichten als de gewone leden, maar zijn vrijgesteld van contributiebetaling. Zij kunnen van hun erelidmaatschap vervallen worden verklaard als in artikel 5 ten aanzien van de leden is bepaald.
MIDDELEN
ARTIKEL 7:
De inkomsten en baten van de vereniging bestaan uit de contributie van de leden, subsidies,
schenkingen, legaten en alle andere waarden die de vereniging mochten toevloeien, een en ander voor zover dit op geoorloofde wijze geschiedt.
ARTIKEL 8:
Leden betalen een jaarlijkse contributie welke wordt vastgesteld door de ledenvergadering.
ARTIKEL 9:
Het lid dat de jaarlijkse contributie niet betaalt kan door het bestuur- worden afgevoerd als lid.
BESTUUR
ARTIKEL 10:
Het bestuur bestaat uit ten minste 5 en ten hoogste 9 personen, te kiezen door de
ledenvergadering uit de leden met dien verstande dat een vereniging of stichting geen bestuurslid kan zijn. Het bestuur kiest uit eigen midden een dagelijks bestuur bestaande uit 3 personen, te weten een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, alsmede plaatsvervangers voor deze functionarissen, die hun functie bij ontstentenis kunnen overnemen. De bestuursleden treden volgens rooster af. Van het dagelijks bestuur treedt jaarlijks een lid af, van de andere bestuursleden jaarlijks het derde deel (zo nodig naar beneden afgerond doch tenminste een). De aftredenden zijn onmiddellijk herkiesbaar. Bij tussentijdse vacatures zal zo spoedig mogelijk in de vacature worden voorzien. In geval van verkeerd beleid kan een bestuurslid door een daartoe strekkend besluit van de ledenvergadering worden ontslagen.
ARTIKEL 11:
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechten en is als zodanig tot alle
rechtsbehandelingen voor de vereniging bevoegd. Het is bevoegd alle behandelingen te verrichten welde naar zijn oordeel voor de werkzaamheid der vereniging moeten worden gedaan. Het voert de besluiten van de ledenvergadering uit. Het kan onder meer commissies instellen voor de uitvoering van de in artikel 2 gemelde doelstellingen. De samenstelling en de taak van deze commissies en hun rechten en plichten die hun taak meebrengen, behoeven de goedkeuring van de ledenvergadering. Tegenover derden is de medewerking van 3 bestuursleden voldoende. Bestuursbesluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen.
ARTIKEL 12:
Indien de bouw casu quo verbouw en inrichtingskosten van gebouwen subsidies zijn
verkregen, dient voor elke hypothecaire geldlening, welke binnen 25 jaar na het verlenen van subsidies doorde vereniging wordt aangedaan, de voorafgaande goedkeuring van de subsidiërende overheden te worden verkregen.
LEDENVERGADERING
ARTIKEL 13:
Tenminste een maal per jaar wordt een ledenvergadering gehouden. Verder worden ledenvergaderingen gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht of wanneer 1/10 deel van het aantal leden daarom verzoekt. In de eerstvolgende ledenvergadering na het einde van elk verenigingsjaar legt het bestuur rekening en verantwoording af over het beleid van het afgelopen jaar.
ARTIKEL 14:
In iedere vergadering kunnen rechtsgeldige besluiten worden genomen, ongeacht het aantal
aanwezige leden, behoudens het hierna bepaalde. Voorstellen zijn aangenomen indien zich meer dan de helft der geldige stemmen daarvoor heeft verklaard, tenzij daarvoor volgens de statuten een grotere meerderheid is vereist. In de vergadering heeft ieder lid een stem. Blanco, onduidelijke of ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Zo in geval van verkiezing van bestuursleden bij de eerste stemming niet de vereiste meerderheid wordt verkregen, volgt een tweede geheel vrije verkiezing. Zo ook dan niet de vereiste meerderheid wordt verkregen, geschiedt herstemming tussen de personen, die bij die tweede stemming het hoogste aantal en het daaropvolgende hoogste aantal stemmen hebben verkregen; zo in dat geval de stemmen staken dan wordt door het lot beslist wie van de personen, waarover in dat geval gestemd is, als gekozene geldt.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
ARTIKEL 15;
Door de vergadering kan een huishoudelijk reglement worden vastgesteld en gewijzigd. Het
mag geen bepalingen bevatten, welke in de strijd zijn met de statuten.
VERLENGING, STATUTENWIJZIGING EN LIQUIDATIE
ARTIKEL 16:
Voorstellen tot statutenwijziging en liquidatie kunnen worden gedaan door de leden die
tenminste 3/4 deel van het totaal leden vertegenwoordigen, en /of door het bestuur.
Het voorstel wordt op de agenda geplaatst, terwijl van de voorgestelde wijziging een ontwerp ter inzage moet liggen ten huize van de secretaris, gedurende 4 dagen, voorafgaande aan de vergadering. Is in de vergadering niet tenminste de helft van de leden aanwezig, dan wordt een nieuwe vergadering gehouden binnen 2 weken na de oorspronkelijk uitgeschrevene. In die vergadering kunnen ongeacht het dan aanwezige ledental besluiten worden genomen. Het voorstel is aangenomen indien minstens 3/4 deel der geldig uitgebrachte stemmen zich daarvoor verklaart .De liquidatie geschiedt door het bestuur. Over de bestemming van een eventueel overschot beslist de ledenvergadering. De vereniging eindigt zodra de liquidatie is voltooid en het eventueel overschot is overgedragen of verdeeld.
ARTIKEL 17;
Voor het nemen van het besluit tot verlenging geldt hetzelfde als hiervoor in artikel 16 is
bepaald, met dien verstande dat het voorstel kan worden gedaan door het bestuur of door tenminste 1/3 deel van het aantal leden, terwijl voor het aannemen van het voorstel de meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen vereist is.
GESCHILLEN
ARTIKEL 18;
Geschillen omtrent de toepassing van de statuten en het huishoudelijk reglement worden
beslist door het bestuur, dat zich hiertoe desgewenst op de ledenvergadering kan beroepen.
ARTIKEL 19;
Ieder lid zal een exemplaar van deze statuten ter hand worden gesteld.
Goedgekeurd bij Koninklijk besluit d.d. 31 oktober 1974, nr. 44.
Mij bekend.
De Staatssecretaris van Justitie.
Namens de Staatssecretaris:
Het hoofd van de Hoofdafdeling Privaatrecht,
J, v. Rijn v. Alkemade.
Huishoudelijk reglement
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
van de dorpsvereniging "Dorpsbelangen" te Kropswolde
vastgesteld in de ledenvergadering van 2 maart 1982.
Artikel 1
Naast leden kent de vereniging ook donateurs. Donateurs betalen dezelfde Jaarlijkse bijdrage als leden. Zij hebben géén stemrecht, voor het overige hebben zij dezelfde rechten als leden.
Artikel 2
Donateur kunnen worden :
- oud-inwoners die het gebied van de plaats Kropswolde verlaten(hebben)
- leerkrachten van de Walstra-school te Kropswolde
- anderen die de doelstelling van de vereniging onderschrijven. Zulks altijd ter beoordeling van het bestuur.
Artikel 3
Leden behorende tot één gezin brengen in de ledenvergadering slechts één stem uit. Onder een gezin wordt verstaan de ouder(s) en voorts diegenen die gedurende meer dan één jaar duurzaam een gemeenschappelijke huishouding voeren. Wie de stem uitbrengt, staat ter beoordeling van die leden. Voor de contributieheffing gelden leden uit één gezin als eenheid.
Artikel 4
Alle leden hebben één stem, zulks met inachtneming van het bepaalde in artikel 3 van dit reglement. Stemmen bij volmacht is mogelijk. Ieder lid kan naast zijn eigen stem ten hoogste twee stemmen bij volmacht uitbrengen.
Artikel 5
Stemming over personen geschiedt schriftelijk, die over zaken mondeling, tenzij één of meer van de aanwezige leden om schriftelijke stemming verzoekt.
Artikel 6
Dit reglement kan door de ledenvergadering worden gewijzigd met de gewone meerderheid van stemmen. Een voorstel tot wijziging wordt de leden minstens veertien dagen voor de desbetreffende ledenvergadering schriftelijk toegezonden.
Artikel 7
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur